Heute ist Collaboration, d.h. die Zusammenarbeit sowohl inner- als auch außerhalb der Unternehmensgrenzen, gefragter denn je. Schließlich sind Unternehmen immer stärker auf räumlich verteilte Mitarbeiter und auf eine enge Integration der Partner über die gesamte Wertschöpfungskette angewiesen.
SAP Enterprise Portal bietet für die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit eine umfassende und flexible Umgebung, auf die einzelne Anwender und Teams kontextbezogen zugreifen können.
Collaboration Rooms erlauben es Anwendern, sich unabhängig von ihrem Aufenthaltsort in virtuellen Teams zu organisieren und produktiv zusammenzuarbeiten. Und sie bieten den Teams einen zentralen Einstiegspunkt, um Dokumente und Informationen gemeinsam zu nutzen, Aufgaben zu koordinieren und Daten über Groupware- Lösungen abzugleichen.
Über weitere Funktionen, wie Online- Meetings, Chats, Instant Messaging, Application und Desktop Sharing können Anwender in Echtzeit miteinander kommunizieren und Wissen unmittelbar austauschen.
Collaboration mit SAP Enterprise Portal umfasst die folgenden Funktionen:

Teamnachrichten - werden in einem Collaboration Room bearbeitet und an alle Teammitglieder verschickt.

Teamkalender - Meetings lassen sich mit persönlichen Kalendern und Groupware-Lösungen wie Microsoft Exchange und Lotus Notes planen und abgleichen.

Aufgabenzuordnung - in einem Collaboration Room werden Teamaufgaben angelegt, angezeigt, zugeordnet, bearbeitet und überwacht.

Online-Meetings - lassen sich planen und über einen einfachen Mausklick starten; archivierte Meetingergebnisse können abgerufen werden.

Teamdiskussion - Anwender nutzen für Diskussionen eine gemeinsame Informationsbasis und tauschen Ideen aus.

Instant Messaging - Nachrichten können sofort gesendet, beantwortet, kopiert oder weitergeleitet werden.

Chat - die Chatfunktion ermöglicht Online-Diskussionen in Echtzeit und erleichtert so die Zusammenarbeit.

Kontaktliste - enthält eine Liste der Personen, mit denen Sie gemeinsame Sitzungen durchführen können. Dabei ist ersichtlich, ob andere Unternehmensportal- Benutzer gerade online und so erreichbar sind.

Application und Desktop Sharing - Anwendungen und ihre Desktops lassen sich über das Unternehmensportal gemeinsam in Echtzeit nutzen.

Dokumentenaustausch - erlaubt mehreren Anwendern, gleichzeitig virtuell an einem einzelnen Dokument zu arbeiten.

Besprechungshistorie - ermöglicht es, frühere Collaboration- Sitzungen zu verfolgen sowie Dokumente und Verweise zu Besprechungen anzuhängen.

Collaboration Room Management - erlaubt es, Collaboration Rooms zu verwalten und neu anzulegen, Teammitglieder einzuladen und diesen verschiedene Zugriffsrechte zu erteilen.

Quelle: www.sap.de
Mit freundlicher Genehmigung durch die SAP Deutschland AG & Co. KG